(株)つなぐネットコミュニケーションズは24日、マンション管理組合総会の出欠、委任などの集計を効率的に行なうための新サービス「集計ジョーズ」の提供を開始した。
管理会社ではマンション管理組合総会の際に、事前に区分所有者から出欠届、委任状、議決権行使書を回収、手作業でエクセル等に入力して集計するが、特に戸数の多い物件では膨大な作業量となり、集計業務も煩雑となりがちであった。さらに総会当日は各議案に対して賛成・反対を挙手で投票するため、目視での確認となり正確な集計が困難であった。
そこで、マークシートをスキャナで読み取り、専用ソフトで集計する商品「集計ジョーズ」を開発、サービス提供を開始したもの。電子メールやwebサイトを介した電子投票に対応していない管理組合でも、導入が可能。
「出欠確認用マークシート」「総会当日用マークシート」があり、それぞれを汎用スキャナーで読み取ると、専用ソフトでデータ化して解析が行なわれる。総会の成立要件を満たしたかはもちろん、議案ごとの可決・否決もすぐに分かるという。